Métodos de control y registro

MÉTODO GLOBAL O MERCANCÍAS GENERALES

Para la realización de los registros de las operaciones de este sistema es por medio de una sola cuenta a la cual se le puede denominar Mercancías o Mercancías Generales, en está se van registrando todos los conceptos de cargo y abono por la cual se realizan los aumentos y disminuciones que se emplean en el registro de la compra o venta de mercancías.

Cuenta y ajustes.

MERCANCÍAS GENERALES
DEBE	HABER
Se carga:	Se abona:
Al iniciar ejercicio: 1. Del importe del inventario inicial a precio de costo.
Durante el ejercicio 2. Del importe de las compras a precio de costo 3. Del importe de los gastos de compra a precios de costo 4. Del importe de las devoluciones sobre venta a precio de venta 5. Del importe de las rebajas sobre venta de venta	Durante el ejercicio 1. Del importe de las ventas a precio de venta 2. Del importe de las devoluciones sobre compra a precio de costo 3. Del importe de las rebajas sobre compra a precio de costo.
	Al finalizar el ejercicio A. Del importe del inventario final a precio de costo para determinar la utilidad bruta, con cargo a la cuenta de inventarios
Saldo Después de realizado el ajuste, la cuenta no tiene saldo.

Al no poder controlar los movimientos del inventario, al finalizar se realiza el ejercicio de la toma de inventarios de forma física, con la cual se evalúa el costo para obtener el importe del inventario final. Se genera un asiento de ajuste que se encuentra a cargo de inventarios para que se presente en el siguiente ejercicio.  

MERCANCIAS GENERALES
DEBE	HABER
Se carga:	Se abona:
Al iniciar el ejercicio 1. Del importe del inventario inicial a precio de costo.
Durante el ejercicio 2. Del importe de las compras a precio de costo 3. Del importe de los gastos de compra a precios de costo 4. Del importe de las devoluciones sobre venta a precio de venta 5. Del importe de las rebajas sobre venta a precio de venta	Durante el ejercicio 1. Del importe de las ventas a precio de venta 2. Del importe de las devoluciones sobre compra a precio de costo 3. Del importe de las rebajas sobre compra a precio de costo.
Al finalizar el ejercicio B. Del importe de su saldo para liquidar, con abono a pedidas y ganancias	Al finalizar el ejercicio A. Del importe del inventario final a precio de costo para determinar la utilidad bruta, con cargo a cuenta de inventarios.
Saldo Después de realizado el ajuste, su saldo es acreedor y representa la utilidad.

Ventajas

• Solo se emplea el registro de todas las operaciones en una sola cuenta
• Puede funcionar bien para micro empresas o negocios personales con muy pocos movimientos.
• Es la pauta para incorporar a futuro otro método de registro para un futuro.
• Es de aplicación sencilla sin generar grandes costos de administración

Desventajas

• No se puede obtener información específica de las mercancías como devoluciones o rebajas.
• Requiere un constante recuento de mercancías para conocer el stock de las mercancías.
• No se determina los costos de las ventas, utilidades
• No se puede obtener información específica sobre los importes de compras, gastos de compras, devoluciones o más información que se requiera conocer.
• Hay que realizar ajustes en los ejercicios para separar la utilidad de las mercancías.

MÉTODO ANALÍTICO

Este consiste en abrir una cuenta para cada uno de los conceptos que se efectúan en las operaciones que involucran al inventario o mercancía, haciendo que el control de los aumentos y disminuciones de cada concepto sea individualizado.

Por lo consiguiente se tienen normalmente las siguientes cuentas:

1. Inventarios

2. Compras

3. Gastos sobre compras

4. Devoluciones sobre compra

5. Rebajas sobre compra

6. Ventas

7. Devoluciones sobre ventas

8. Rebajas sobre ventas

INVENTARIOS
DEBE	HABER
Se carga: Del valor del inventario inicial de mercancías
Saldo deudor: Representa el importe del inventario inicial de mercancías, determinado mediante el recuento físico de las existencias al concluir el ejercicio anterior

COMPRAS
DEBE	HABER
Se carga: Del valor de las compras de mercancías, efectuadas al contado o a crédito.
Saldo deudor: Representa el importe de las mercancías adquiridas para su venta durante el ejercicio.

GASTOS DE COMPRA
DEBE	HABER
Se carga: Del valor de todos los gastos que originen la compra de mercancías
Saldo deudor: Representa el importe de los gastos, derivados por la compra de mercancía

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
DEBE	HABER
	Se abona: Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.
	Saldo acreedor: Representa el costo de adquisición de las mercancías devueltas al proveedor.

REBAJAS SOBRE COMPRAS
DEBE	HABER
	Se abona: Del importe de las rebajas concedidas por los proveedores sobre las compras efectuadas.
	Saldo acreedor: Representa el importe de las disminuciones concedidas por el proveedor al costo de la mercancía adquirida durante el ejercicio.

VENTAS
DEBE	HABER
	Se abona: Por el valor al que fueron vendidas las mercancías.
	Saldo acreedor: Representa el importe de los ingresos por ventas efectuadas durante el ejercicio.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
DEBE	HABER
Se carga: Del valor de las mercancías devueltas por los clientes.
Saldo deudor: Representa el importe del precio de venta de las mercancías que los clientes devolvieron a la empresa.

REBAJAS SOBRE VENTAS
DEBE	HABER
Se carga: Por el importe de las rebajas concedidas a los clientes.
Saldo deudor: Representa el importe de las rebajas concedidas a los clientes, sobre el precio de venta.

Ventajas

• Se puede conocer el valor de cada una de las cuentas por el hecho de que cada cuenta controla una operación
• Se facilita la elaboración de un estado de resultado
• Su registro en las operaciones es forma clara

Desventajas

• No se puede obtener la información del inventario final por requerir un conteo físico
• Requiere de realizar ajuste para conocer el costo de ventas y utilidad bruta
• No se puede obtener información oportuna errores de manejos, robos o extravíos de las mercancías por la falta de una cuenta de existencias.

Ajustes

• Para obtener las ventas netas, es necesario restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el valor de las devoluciones y las rebajas sobre ventas.
• Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor de los gastos de compra.
• Para obtener las compras netas se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras.
• Para obtener la suma de mercancías disponibles para vender, se debe sumar a la cuenta de compras, por medio de un cargo, el valor del inventario inicial.
• Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de compras, por medio de un abono, el valor del inventario final.
• Para obtener la utilidad o la pérdida bruta, se debe restar de la cuenta de ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de compras.

MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Este método se desarrollo por los inconvenientes que se generan en los métodos global y analítico, por lo consiguiente el método de inventario perpetuo sigue el proceso de registrar las operaciones de las mercancías de tal manera que se pueda conocer el valor del inventario final, del costo de las ventas y de las utilidades o perdidas sin importar el lapso de tiempo.

Debido a este procedimiento se emplean tres cuentas para registrar las operaciones de las mercancías y estas son:

1.  Almacén

2. Costo de ventas

3. Ventas

ALMACEN
DEBE	HABER
Se carga: 1. Del valor del inventario inicial 2. Del valor de las compras 3. Del valor de gastos de compra 4. Del valor de las devoluciones sobre ventas a precio de costo	Se Abona: 1. Del valor de las ventas a precio de costo 2. Del valor de las devoluciones sobre compras 3. Del valor de las rebajas sobre compras
Saldo deudor: Representa el valor de la mercancía existente en el almacén.

COSTO DE VENTAS
DEBE	HABER
Se carga: Del valor de las ventas a precio de costo.	Se abona: Del valor de las devoluciones sobre ventas a precio de costo.
Saldo deudor: Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.

VENTAS
DEBE	HABER
Se carga: 1. Del valor de las devoluciones sobre las ventas 2. Del valor de las rebajas sobre ventas	Se abona: Del importe de las ventas
	Saldo acreedor: Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

Para determinar la utilidad o pérdida bruta.

1.  Se realiza median la resta de la cuenta de ventas por medio de un cargo por el valor del registro en la cuenta de costos de venta.

2. El saldo resultante el procedimiento anterior se traspasa a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Ventajas

• Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.
•  No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
• Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
• Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
• Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta.

Desventajas

• Utilizar el procedimiento, tal y como se ha descrito, no permite conocer con detalle, el importe de las devoluciones, rebajas y descuentos sobre ventas.
• No se conoce el importe de las compras y de los gastos de compra
• No se conoce el importe de las devoluciones, rebajas y descuentos sobre compras.

Propuesta de una entidad de amortiguadores S.A

Con la información obtenida por los métodos de registros anteriores se denota que por medio del método de inventarios perpetuos es una mejor forma de llevar el control de almacén, ventas y costos de un ejercicio.

1. Si mi empresa cuenta con una caja y una cantidad de mercancía esta se registra en él debe, pero también se abona la suma del almacén y la caja al capital social y al asiento de apertura.

2. Si realizo una venta se lo cargo a la cuenta caja, clientes y costos de venta, al mismo tiempo abono a las cuentas de almacén y ventas desglosando los precios de las ventas y de los costos.

3. En el caso de que me devuelvan los clientes mercancía se los cargo a las cuentas de almacén y ventas, así como de abonar a las cuentas de clientes y costos el valor de las mercancías devueltas.

4. Si realizo una venta estos se cargan a las cuentas de almacén y ventas, así como de abonar a las cuentas de clientes y costos de ventas.

5. Pero compra mercancía a crédito estos se cargan a la cuenta de almacén y se abona a la cuenta de los proveedores.

6. Por la mercancía comprada se generan gastos de flete esto se carga a la cuenta de almacén y se abona a caja.

7. Si devuelvo mercancía esto se carga a la cuenta de proveedores y se abona a la cuenta de almacén

Fecha		DEBE	HABER
La fecha cuando se realiza la operación	1 Caja Almacén        Capital social Asiento de apertura de inicio de operaciones	+ +	+
	2 Caja Clientes Costos de ventas     Almacén     Ventas Por venta de contado o acredito de mercancías (indicando unidades con precio de venta y precio de costos.)	+ + +	+ +
	3 Almacén Ventas          Clientes        Costos de ventas Por la devolución de mercancías se indica el precio de venta y el precio de los costos	+ +	+ +
	4 Ventas           Clientes	+	+
	5 Almacén        Proveedores Por compra acredito de mercancías se indica cuantas unidades y a qué precio	+	+
	6 Almacén         Caja Se indica pagos derivados de la compra de mercancía	+	+
	7 Proveedores        Almacén Por devolución de mercancías se indica unidades y precio	+	+

CONCLUSIÓN

Con la finalidad de llevar un control se implementan diferentes métodos de control y registro de a las actividades de una entidad, pero cada método aquí explicado demuestra cómo evoluciona de método a método las capacidades de solventar las necesidades para solventar un ejercicio contable.

Aun que el método mas utilizado por la mayoría de las entidades es el método de inventarios perpetuos, no está exento de tener sus desventajas ya que en todas requieren de realizar ajustes para obtener de primera mano la información de las cuentas, del inventario y más información que se pueda requerir.

Entonces tenemos que realizar un amplio análisis de una empresa para realizar el mejor método de control y registro de la misma.

BIBLIOGRAFÍA

• Lara Flores, Elías. (202). Primer curso de contabilidad-18ª ed.- México,  editorial Trillas, Consultado el 25 de enero de 2018, en la dirección electrónica https://l2.ieu.edu.mx/pluginfile.php/201986/mod_folder/content/0/Complementaria%20S3-1.pdf
• Fernández, J. A. M. (2014). Contabilidad Básica, 4a. Grupo Editorial Patria. Recuperado el 9 de enero de 2019, en la dirección electrónica https://books.google.com.mx/books?hl=es&lr=&id=X9bhBAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=contabilida+basica&ots=LeM3Abj9Wb&sig=RC50wRNdP66VCnuwVleGjzPVkPE#v=onepage&q&f=false 
• Editorial Vértice. (2011). Contabilidad básica. Editorial vértice. Recuperado el 12 de enero de 2019, en la dirección electrónica https://books.google.com.mx/books?hl=es&lr=&id=hIpjn7gT8NIC&oi=fnd&pg=PA1&dq=contabilida+basica&ots=eeD4QAsm2O&sig=eckNrQBg0ttBmkAh5BVyPOS6ZJY#v=onepage&q=contabilida%20basica&f=false